Должностная инструкция главного бизнес-аналитика
(аналитическое обеспечение разработки стратегии изменений организации)
(профессиональный стандарт «Бизнес-аналитик»)
1. Общие положения
1.1. Главный бизнес-аналитик относится к категории руководителей.
1.2. Для работы главным бизнес-аналитиком принимается лицо:
1) имеющее высшее образование — магистратура или специалитет и дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации;
2) имеющее опыт не менее одного года работы, связанной с аналитическим обеспечением разработки стратегии изменений организации.
1.3. Главный бизнес-аналитик должен знать:
1) теорию заинтересованных сторон;
2) методики оценки деятельности организации в соответствии с разработанными показателями;
3) методы сбора, анализа, систематизации, хранения и поддержания в актуальном состоянии информации бизнес-анализа;
4) предметную область и специфику деятельности организации в объеме, достаточном для решения задач бизнес-анализа;
5) …………….
1.4. Главный бизнес-аналитик должен уметь:
1) планировать, организовывать и проводить встречи и обсуждения с заинтересованными сторонами;
2) использовать техники эффективных коммуникаций;
3) выявлять, регистрировать, анализировать и классифицировать риски и разрабатывать комплекс мероприятий по их минимизации;
4) оформлять результаты бизнес-анализа в соответствии с выбранными подходами;
5) определять связи и зависимости между элементами информации бизнес-анализа;
6) представлять информацию бизнес-анализа различными способами и в различных форматах для обсуждения с заинтересованными сторонами;
7) применять информационные технологии в объеме, необходимом для целей бизнес-анализа;
8) анализировать внутренние (внешние) факторы и условия, влияющие на деятельность организации;
9) анализировать требования заинтересованных сторон с точки зрения критериев качества, определяемых выбранными подходами;
10) разрабатывать бизнес-кейсы;
11) проводить анализ деятельности организации;
12) моделировать объем и границы работ;
13) ……………. (другие требования к необходимым умениям)
1.5. Главный бизнес-аналитик в своей деятельности руководствуется:
1) ……………. (наименование учредительного документа)
2) Положением о ……………. (наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) ……………. (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые
функции по должности)
1.6. Главный бизнес-аналитик подчиняется непосредственно ……………. (наименование должности руководителя)
1.7. ……………. (другие общие положения)
2. Трудовые функции
2.1. Аналитическое обеспечение разработки стратегии изменений организации:
2.1.1. Определение направлений развития организации.
2.1.2. Разработка стратегии управления изменениями в организации.
2.2. ……………. (другие функции)
3. Должностные обязанности
3.1. Главный бизнес-аналитик исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.1 настоящей должностной инструкции:
1) проводит оценку текущего состояния организации;
2) определяет параметры будущего состояния организации;
3) выявляет, анализирует и проводит оценку несоответствия между параметрами текущего и будущего состояний организации;
4) проводит оценку бизнес-возможностей организации, необходимых для проведения стратегических изменений в организации.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.2 настоящей должностной инструкции:
1) определяет цели и задачи стратегических изменений в организации;
2) определяет основные параметры и ключевые показатели эффективности разрабатываемых стратегических изменений в организации;
3) определяет критерии оценки успеха стратегических изменений в организации;
4) проводит оценку соответствия изменений стратегическим целям организации;
5) определяет заинтересованные стороны, которые должны быть вовлечены в инициативу по реализации стратегических изменений в организации;
6) определяет основные аспекты организации, которые могут быть затронуты стратегическими изменениями;
7) производит выбор стратегии в составе группы экспертов;
8) определяет промежуточные состояния при реализации выбранной стратегии изменений в организации;
9) разрабатывает планы реализации стратегических изменений в организации;
10) выполняет мониторинг процесса проведения стратегических изменений в организации.
3.1.3. В рамках выполнения своих трудовых функций главный бизнес-аналитик исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.4. ……………. (другие обязанности)
3.2. ……………. (другие положения о должностных обязанностях)
4. Права
4.1. Главный бизнес-аналитик имеет право:
4.1.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.1.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.1.3. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.1.4. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.1.5. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.1.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.1.7. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.1.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.1.9. ……………. (другие права)
5. Ответственность
5.1. Главный бизнес-аналитик привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
— правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. ……………. (другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Бизнес-аналитик», утвержденного Приказом Минтруда России от 25.09.2018 N 592н, с учетом ……………. (реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается ……………. (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с инструкциями); в экземпляре инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. …………….