Содержание
Должностная инструкция начальника подразделения технической коммуникации
(профессиональный стандарт «Технический писатель (специалист по технической документации в области информационных технологий)»)
1. Общие положения
1.1. Начальник подразделения технической коммуникации относится к категории руководителей.
1.2. На должность начальника подразделения технической коммуникации принимается лицо:
1) имеющее высшее образование — специалитет, магистратура;
2) имеющее опыт работы руководителем отдела технического документирования менее одного года.
1.3. Начальник подразделения технической коммуникации должен знать:
1) подходы, методы, технологии, технические и программные средства, используемые в настоящее время в сфере информационных технологий;
2) подходы, методы, технологии, программные средства, используемые в настоящее время в сфере технической коммуникации;
3) стандарты в области технической коммуникации;
4) основы системной и программной инженерии;
5) стандарты в области системной и программной инженерии;
6) практику разработки технической документации;
7) практику работы по переводу и локализации;
8) практику работы терминологических служб;
9) методы и средства управления технической информацией;
10) основы системной и программной инженерии;
11) практику управления технической информацией;
12) основы менеджмента;
13) основы бюджетирования;
14) инструменты:
— текстовые процессоры;
— электронные таблицы;
— средства управления проектами;
15) Правила внутреннего трудового распорядка;
16) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;
17) …………………….. (другие требования к необходимым знаниям)
1.4. Начальник подразделения технической коммуникации должен уметь:
1) выявлять возможности применения методов технической коммуникации для решения задач, поставленных перед предприятием или организацией;
2) формулировать предложения по внедрению методов технической коммуникации в практику работы предприятия или организации с использованием управленческой терминологии;
3) распознавать перспективные идеи и внедрять их в практику;
4) обосновывать бюджеты и управленческие решения;
5) составлять организационно-распорядительную документацию, в том числе положения и регламенты;
6) участвовать в корпоративном документообороте;
7) работать в системе корпоративного документооборота;
8) осуществлять деловые коммуникации, в том числе переписку;
9) …………………….. (другие навыки и умения)
1.5. Начальник подразделения технической коммуникации в своей деятельности руководствуется:
1) …………………….. (наименование учредительного документа)
2) Положением о …………………….. (наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) …………………….. (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые
функции по должности)
1.6. Начальник подразделения технической коммуникации подчиняется непосредственно …………………….. (наименование должности руководителя)
1.7. …………………….. (другие общие положения)
2. Трудовые функции
2.1. Руководство функциональным подразделением технической коммуникации:
1) создание на предприятии или в организации функционального подразделения технической коммуникации;
2) управление функциональным подразделением технической коммуникации.
2.2. …………………….. (другие функции)
3. Должностные обязанности
3.1. Начальник подразделения технической коммуникации исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) проводит диагностику потребностей предприятия или организации в области технической коммуникации;
2) вырабатывает политику предприятия или организации в отношении технической коммуникации;
3) создает в подразделении отдела:
— техническое документирование;
— перевод и локализацию;
— терминологическую службу;
— библиотеку технической документации;
4) осуществляет разработку регламентов работы подразделения технической коммуникации, составление организационно-распорядительной документации.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) изучает мировые тенденции в области технической коммуникации;
2) осуществляет организацию взаимодействия между отделами подразделения технической коммуникации;
3) составляет бюджет подразделения;
4) формирует и согласовывает программы развития подразделения;
5) осуществляет постановку задач начальникам отделов в составе подразделения технической коммуникации;
6) оценивает качество работы отделов подразделения технической коммуникации.
3.1.3. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.4. …………………….. (другие обязанности)
3.2. …………………….. (другие положения о должностных обязанностях)
4. Права
4.1. Начальник подразделения технической коммуникации имеет право:
4.1.1. Знакомиться с проектами решений директора организации, касающихся деятельности подразделения.
4.1.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.1.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.
4.1.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.1.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.1.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.1.7. Вносить на рассмотрение руководства организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.
4.1.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.2. …………………….. (другие права)
5. Ответственность
5.1. Начальник подразделения технической коммуникации привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
— правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. …………………….. (другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Технический писатель (специалист по технической документации в области информационных технологий)», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской
Федерации от 08.09.2014 N 612н, с учетом …………………….. (реквизиты локальных нормативных
актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается …………………….. (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной
инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. …………………….. (другие заключительные положения)