Содержание
Должностная инструкция начальника смены, начальника цеха (участка) (начальника лаборатории (бюро) по организации труда и управления производством, начальника лаборатории (бюро) технико-экономических исследований, начальника планово-экономического отдела, начальника производственного отдела) <1>
(профессиональный стандарт «Специалист по стратегическому и тактическому планированию и организации производства»)
1. Общие положения
1.1. Начальник смены, начальник цеха (участка) относится к категории руководителей.
1.2. На должность начальника смены, начальника цеха (участка) принимается лицо:
1) освоившее образовательные программы высшего образования — программы бакалавриата;
2) освоившее образовательные программы среднего профессионального образования — программы подготовки специалистов среднего звена;
3) освоившее дополнительные профессиональные программы;
4) имеющее высшее (техническое) образование и стаж работы по специальности не менее двух лет или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по управлению производством не менее трех лет (начальник смены);
5) имеющее высшее (техническое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях не менее двух лет или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях не менее трех лет (начальник цеха (участка));
6) имеющее высшее (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее трех лет (начальник лаборатории (бюро) по организации труда и управления производством);
7) имеющее высшее (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее трех лет (начальник лаборатории (бюро) технико-экономических исследований);
8) имеющее высшее (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области экономического планирования не менее трех лет (начальник планово-экономического отдела);
9) имеющее высшее (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по управлению производством на инженерно-технических и руководящих должностях не менее трех лет (начальник производственного отдела).
1.3. Начальник смены, начальник цеха (участка) должен знать:
1) современные методы организации наукоемкого производства и характеристики передовых производственных технологий;
2) типовые организационные формы и методы управления производством, рациональные границы их применения;
3) нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам организации управления производством, производственного планирования и управления производством, учета и анализа результатов производственно-хозяйственной деятельности;
4) методы определения специализации подразделений организации и производственных связей между ними;
5) методы ведения плановой работы в организации, применяемые формы учета и отчетности;
6) методы технико-экономического анализа показателей работы организации и ее подразделений;
7) порядок разработки организационных структур организации, положений о подразделениях, должностных инструкций;
8) порядок разработки перспективных и годовых планов производственной, хозяйственной и социальной деятельности организации;
9) порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен;
10) порядок определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений;
11) отечественный и зарубежный опыт рациональной организации производственной деятельности организации в условиях современной экономики;
12) порядок разработки и оформления технической документации и ведения делопроизводства;
13) стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, единую систему технологической документации;
14) постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по организации, нормированию и оплате труда;
15) структуру и штаты организации, специализацию и перспективы ее развития;
16) экономику и организацию производства, технологические процессы и режимы производства;
17) порядок разработки календарных планов пересмотра норм и организационно-технических мероприятий по повышению производительности труда, планов организации труда, заданий по снижению трудоемкости изделий;
18) требования рациональной организации труда при разработке технологических процессов (режимов производства);
19) методы анализа состояния нормирования труда, качества норм, показателей по труду, изучения трудовых процессов и наиболее эффективных приемов и методов труда, использования рабочего времени;
20) передовой отечественный и зарубежный опыт организации управления производством, совершенствования организации, нормирования и оплаты труда;
21) Правила внутреннего трудового распорядка;
22) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;
23) …………………… (другие требования к необходимым знаниям)
1.4. Начальник смены, начальник цеха (участка) должен уметь:
1) использовать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач в области планирования производства, оценивать их эффективность и качество;
2) обосновывать количественные и качественные требования к производственным ресурсам, необходимым для решения поставленных профессиональных задач, оценивать рациональность их использования;
3) работать в коллективе, выстраивать эффективные коммуникации с коллегами и руководством;
4) передавать знания и опыт, контролировать процессы самообучения и взаимоподдержки работников в сфере техники и технологий, целенаправленно и систематически повышать уровень знания работников;
5) формировать базу данных и разрабатывать организационно-управленческую документацию с использованием современных технологий электронного документооборота;
6) выбирать способы организации производства инновационного продукта в изменяющихся (различных) условиях рабочей ситуации, планирования и контроля реализации проектов;
7) выполнять технические расчеты, графические и вычислительные работы, проводить технологический аудит и обосновывать предложения по внедрению результатов исследований и разработок в производство;
8) выполнять оценку производственно-технологического потенциала инновационной организации с использованием стандартных методик и алгоритмов;
9) осуществлять текущий и итоговый контроль, оценку и коррекцию планов производственно-хозяйственной деятельности структурного подразделения (отдела, цеха) промышленной организации;
10) обосновывать количественные и качественные требования к производственным ресурсам, необходимым для решения поставленных профессиональных задач, оценивать рациональность их использования;
11) разрабатывать организационно-техническую и организационно-экономическую документацию (графики работ, инструкции, планы, сметы, бюджеты, технико-экономические обоснования, частные технические задания) и составлять управленческую отчетность по утвержденным формам;
12) решать различные типы практических задач по организации мероприятий по профилактике производственного травматизма, профессиональных заболеваний и предотвращению технологических нарушений;
13) распределять и контролировать использование производственно-технологических ресурсов, выполнять работы по проекту в соответствии с требованиями по качеству нового продукта;
14) осуществлять текущий и итоговый контроль, оценку и коррекцию мероприятий по соблюдению экологической и пожарной безопасности, условий охраны труда и обеспечения безопасности жизнедеятельности на производстве;
15) выполнять технические расчеты, графические и вычислительные работы при формировании организационно-экономических разделов технической документации для освоения технологических процессов, подготовки производства и серийного выпуска инновационной продукции;
16) …………………… (другие навыки и умения)
1.5. Начальник смены, начальник цеха (участка) в своей деятельности руководствуется:
1) …………………… (наименование учредительного документа)
2) Положением о …………………… (наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) …………………… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)
1.6. Начальник смены, начальник цеха (участка) подчиняется непосредственно …………………… (наименование должности руководителя)
1.7. …………………… (другие общие положения)
2. Трудовые функции
2.1. Тактическое управление процессами планирования и организации производства на уровне структурного подразделения промышленной организации (отдела, цеха):
1) руководство выполнением типовых задач тактического планирования производства;
2) тактическое управление процессами организации производства.
2.2. …………………… (другие функции)
3. Должностные обязанности
3.1. Начальник смены, начальник цеха (участка) исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет организацию работы по тактическому планированию деятельности структурных подразделений (отделов, цехов) производственной организации, направленному на определение пропорций развития производства, исходя из конкретных условий и потребностей рынка, выявление и использование резервов производства;
2) выполняет типовые расчеты, необходимые для составления проектов перспективных планов производственной деятельности организации, разработки технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат для определения себестоимости продукции, планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов, топлива, энергии, потребляемые в производстве;
3) осуществляет руководство разработкой производственных программ и календарных графиков выпуска продукции в структурном подразделении (отделе, цехе) промышленной организации, их корректировкой в течение планируемого периода, разработкой и внедрением нормативов для производственного планирования;
4) проводит анализ показателей деятельности структурных подразделений (отделов, цехов) производственной организации, действующих методов управления при решении производственных задач и выявление возможностей повышения эффективности управления, разработку рекомендаций по использованию научно обоснованных методов комплексного решения задач тактического планирования производства с применением современных информационных технологий;
5) осуществляет разработку с учетом требований рыночной конъюнктуры и современных достижений науки и техники мероприятий по модернизации систем управления производством в целях реализации стратегии организации, обеспечения эффективности производства и повышения качества выпускаемой продукции;
6) осуществляет руководство работой по экономическому планированию деятельности структурного подразделения (отдела, цеха) промышленной организации, направленному на организацию рациональных бизнес-процессов в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы организации;
7) осуществляет руководство подготовкой проектов текущих планов структурных подразделений (отделов, цехов) промышленной организации по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним;
8) выполняет разработку прогрессивных плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию организации, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли, составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции;
9) осуществляет постановку задач тактического планирования и организации производства, решаемых с помощью вычислительной техники, определение возможности использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки плановой информации;
10) изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области тактического планирования производства, разрабатывает предложения по его адаптации и внедрению;
11) обеспечивает создание качественной нормативно-методической базы планирования и проведения комплексного экономического анализа производственно-хозяйственной деятельности организации и ее структурных подразделений (отделов, цехов), отслеживание ее своевременного обновления.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) изучает существующую структуру управления организацией, осуществляет анализ ее эффективности применительно к рыночным условиям хозяйствования на основе ее сравнения со структурой передовых организаций, выпускающих аналогичную продукцию;
2) осуществляет разработку предложений по рационализации структуры управления производством в соответствии с целями и стратегией организации, действующих систем, форм и методов управления производством, по совершенствованию организационно-распорядительной документации и организации документооборота, по внедрению технических средств обработки информации, персональных компьютеров и сетей, автоматизированных рабочих мест;
3) осуществляет организацию на тактическом горизонте управления мониторинга производственных процессов, обеспечение максимального использования производственных мощностей, ритмичного и бесперебойного движения незавершенного производства, сдачи готовой продукции, выполнения работ (услуг), складских и погрузочно-разгрузочных операций по установленным графикам;
4) руководит проведением экономических исследований производственно-хозяйственной деятельности структурного подразделения (отдела, цеха) промышленной организации в целях обоснования внедрения новых технологий, смены ассортимента продукции с учетом конъюнктуры рынка, разработки предложений по совершенствованию управления организацией и эффективному выявлению и использованию имеющихся ресурсов для обеспечения конкурентоспособности производимой продукции, работ (услуг) и получения прибыли;
5) обеспечивает участие работников структурного подразделения (отдела, цеха) промышленной организации в проведении маркетинговых исследований, определении перспектив развития организации, разработке предложений по составлению бизнес-планов;
6) осуществляет руководство анализом выполнения производственной программы по объемам производства и качеству продукции, производительности труда, эффективности использования основных и оборотных средств, ритмичности производства, изменений себестоимости продукции (в сравнении с предшествующим периодом и с установленными нормативами), разрабатывает на основе результатов анализа предложения по использованию внутрихозяйственных резервов повышения эффективности производственной программы;
7) обеспечивает методическое руководство структурными подразделениями (отделами, цехами) организации по проведению экономического анализа хода выполнения плановых заданий, выявлению и определению путей использования резервов производства;
8) осуществляет организацию работы по проведению экономических исследований деятельности структурного подразделения (отдела, цеха) промышленной организации на основе использования передовых информационных технологий и вычислительных средств;
9) проводит разработку стратегии организации с целью адаптации ее хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям, подготовку и согласование разделов тактических комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности организации и ее структурных подразделений (отделов, цехов);
10) осуществляет подготовку предложений по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития организации, координацию проведения исследований, направленных на повышение эффективности его производственно-хозяйственной деятельности;
11) осуществляет организацию работы по проектированию методов выполнения управленческих процессов, составлению положений о структурных подразделениях (отделах, цехах) производственной организации, должностных инструкций работникам, обеспечение внесения в них необходимых изменений и дополнений;
12) осуществляет анализ состояния нормирования, степени обоснованности и напряженности норм, проведение работы по улучшению их качества, обеспечению равной напряженности норм на однородных работах, выполняемых при одинаковых организационно-технических условиях;
13) осуществляет контроль за соблюдением в устанавливаемых нормах требований рациональной организации труда при разработке технологических процессов (режимов производства), определение экономического эффекта от внедрения технически обоснованных норм трудовых затрат;
14) разрабатывает мероприятия по снижению трудоемкости продукции, выявлению резервов роста производительности труда за счет повышения качества нормирования, расширения сферы нормирования труда рабочих-повременщиков и служащих, по устранению потерь рабочего времени и улучшению его использования, осуществляет подготовку предложений по совершенствованию систем оплаты труда, материального и морального стимулирования работников;
15) осуществляет разработку аналитических материалов и составление отчетов по оценке деятельности производственных подразделений организации, внедрение процедур учета выполнения плановых заданий, систематизацию материалов для подготовки различных справок и отчетов о производственно-хозяйственной деятельности организации, ее подразделений, аналитическую обработку показателей выполнения плановых производственных заданий;
16) изучает передовой отечественный и зарубежный опыт в области организации, нормирования и оплаты труда и использует его в своей работе.
3.1.3 В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.4. …………………… (другие обязанности)
3.2. …………………… (другие положения о должностных обязанностях)
4. Права
4.1. Начальник смены, начальник цеха (участка) имеет право:
4.1.1. Знакомиться с проектами решений директора организации, касающихся деятельности цеха (участка).
4.1.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.1.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.
4.1.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.1.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.1.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.1.7. Вносить на рассмотрение руководства организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.
4.1.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.2. …………………… (другие права)
5. Ответственность
5.1. Начальник смены, начальник цеха (участка) привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
— правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. …………………… (другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Специалист по стратегическому и тактическому планированию и организации производства», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 08.09.2014 N 609н, с учетом …………………… (реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается …………………… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. …………………… (другие заключительные положения)
———————————
Информация для сведения:
<1> В соответствии с Профессиональным стандартом «Специалист по стратегическому и тактическому планированию и организации производства», утвержденным Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 08.09.2014 N 609н, иное возможное наименование должности — «начальник лаборатории (бюро) по организации труда и управления производством», «начальник лаборатории (бюро) технико-экономических исследований», «начальник планово-экономического отдела», «начальник производственного отдела».