Содержание
Должностная инструкция руководителя проектов и программ проектов (руководителя комплексных проектов, ведущего руководителя проектов) <1>
(профессиональный стандарт «Руководитель проектов в области информационных технологий»)
1. Общие положения
1.1. На должность руководителя проектов и программ проектов принимается лицо:
1) имеющее высшее образование — специалитет, магистратура;
2) прошедшее повышение квалификации в области проектного менеджмента;
3) прошедшее повышение квалификации в области общего менеджмента, управления финансами, управления персоналом;
4) имеющее опыт работы по профессиям «системный аналитик» и/или «архитектор программного обеспечения»;
5) имеющее опыт работы руководителем проектов в области ИТ предыдущих уровней квалификации не менее трех лет;
6) имеющее опыт работы руководителем проектов не менее пяти лет.
1.2. Руководитель проектов и программ проектов должен знать:
1) основы конфигурационного управления;
2) системы контроля версий и поддержки конфигурационного управления;
3) основы системного администрирования;
4) инструменты и методы выдачи и контроля поручений;
5) инструменты и методы проведения функционального аудита конфигурации ИС;
6) инструменты и методы проведения квалификационного аудита конфигурации ИС;
7) управление изменениями в проекте;
8) технологии межличностной и групповой коммуникации в деловом взаимодействии, основы конфликтологии;
9) ключевые возможности ИС;
10) предметную область;
11) методы разрешения конфликтов;
12) технологии подготовки и проведения презентаций;
13) основы финансового планирования в проектах;
14) типы договоров и формы договорных отношений;
15) основы юридических отношений между контрагентами;
16) основы делопроизводства;
17) управление рисками в проектах;
18) инструменты и методы контроля исполнения договорных обязательств;
19) инструменты и методы проведения аудитов в проектах;
20) инструменты и методы коммуникаций;
21) каналы коммуникаций;
22) модели коммуникаций;
23) конфигурационное управление в проектах;
24) методы управления качеством в проектах;
25) методы проведения рабочих и формальных согласований документации;
26) методы управления персоналом в проектах;
27) мотивацию персонала;
28) методы мотивации и демотивации;
29) групповую динамику в команде проекта;
30) методы формирования проектных команд;
31) дисциплины управления проектами;
32) основы управления качеством;
33) основы управления персоналом в организации;
34) основные методики разработки курсов обучения;
35) основные методики проведения курсов обучения и тренингов;
36) возможности ИС;
37) методы управления закупками в проектах;
38) инструменты и методы верификации продукции или услуг в проектах в области ИТ;
39) инструменты и методы проведения приемо-сдаточных испытаний в проектах в области ИТ;
40) методы управления требованиями в проектах;
41) инструменты и методы выявления требований;
42) инструменты и методы анализа требований;
43) инструменты и методы верификации требований в проектах в области ИТ;
44) инструменты и методы согласования требований в проекте;
45) методы управления субподрядом в проектах;
46) методы управления коммуникациями в проекте;
47) методы управления заинтересованными сторонами проекта;
48) возможности ИС;
49) методы управления рисками проекта;
50) влияние организационного окружения на проект;
51) Правила внутреннего трудового распорядка;
52) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;
53)…………… (другие требования к необходимым знаниям)
1.3. Руководитель проектов и программ проектов должен уметь:
1) планировать работы в проектах в области ИТ;
2) разрабатывать планы и регламентные документы;
3) контролировать исполнение регламентных документов;
4) работать с системой контроля версий;
5) проводить аудит конфигурации ИС;
6) проводить переговоры;
7) анализировать исходные данные;
8) проводить презентации;
9) разрабатывать документы;
10) составлять отчетность;
11) работать с рисками в проектах;
12) производить аудит проекта;
13) работать с записями по качеству (в том числе с корректирующими действиями, предупреждающими действиями, запросами на исправление несоответствий);
14) проявлять лидерские качества;
15) осуществлять коммуникации;
16) анализировать входные данные;
17) контролировать выполнение выданных поручений;
18) разрабатывать программы и курсы обучения;
19) проводить курсы обучения и тренинги;
20) разрабатывать регламентную документацию;
21) контролировать выполнение работ;
22) проводить интервью;
23) управлять работами в проекте;
24) составлять прогнозы;
25) разрабатывать плановую документацию;
26) отслеживать риски;
27) подготавливать отчетность;
28) разрабатывать тендерную документацию;
29) производить приемо-сдаточные испытания;
30) проводить анкетирование;
31) планировать движение денежных средств;
32) планировать работы в проекте;
33) подготавливать и представлять отчетность по проекту;
34) …………… (другие навыки и умения)
1.4. Руководитель проектов и программ проектов в своей деятельности руководствуется:
1) …………… (наименование учредительного документа)
2) Положением о …………… (наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) …………… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)
1.5. Руководитель проектов и программ проектов подчиняется непосредственно …………… (наименование должности руководителя)
1.6. …………… (другие общие положения)
2. Трудовые функции
2.1. Управление проектами в области ИТ любого масштаба в условиях высокой неопределенности, вызываемой запросами на изменения и рисками, и с учетом влияния организационного окружения проекта; разработка новых инструментов и методов управления проектами в области ИТ:
1) планирование конфигурационного управления в проектах любого уровня сложности в области ИТ;
2) организационное и методологическое обеспечение идентификации конфигурации ИС;
3) организационное и методологическое обеспечение отчетности по статусу конфигурации ИС;
4) аудит конфигураций ИС в проектах любого уровня сложности в области ИТ;
5) организационное и методологическое обеспечение организации репозитория проекта в области ИТ;
6) управление выпуском и поставкой в проектах любого уровня сложности в области ИТ;
7) планирование управления изменениями в проектах любого уровня сложности в области ИТ;
8) анализ запросов на изменение в проектах любого уровня сложности в области ИТ;
9) согласование запросов на изменение в проектах любого уровня сложности в области ИТ;
10) организационное и методологическое обеспечение проверки реализации запросов на изменение;
11) планирование управления договорами в проектах любого уровня сложности в области ИТ;
12) организация заключения договоров в проектах любого уровня сложности в области ИТ;
13) мониторинг и управление договорами в проектах любого уровня сложности в области ИТ;
14) организация заключения дополнительных соглашений к договорам в проектах любого уровня сложности в области ИТ;
15) закрытие договоров в проектах любого уровня сложности в области ИТ;
16) организационное и методологическое обеспечение регистрации запросов заказчика в проектах любого уровня сложности в области ИТ;
17) организационное и методологическое обеспечение обработки запросов заказчика в проектах любого уровня сложности в области ИТ;
18) планирование управления документацией в проектах любого уровня сложности в области ИТ;
19) организационное и методологическое обеспечение согласования документации;
20) организационное и методологическое обеспечение управления хранением документации;
21) планирование управления персоналом в проектах любого уровня сложности в области ИТ;
22) привлечение (набор) персонала для работы в проектах любого уровня сложности в области ИТ;
23) командообразование и развитие команды проекта в проектах любого уровня сложности в области ИТ;
24) управление эффективностью работы команды в проектах любого уровня сложности в области ИТ;
25) разработка новых инструментов и методов управления проектами;
26) повышение эффективности системы управления проектами;
27) обучение управлению проектами;
28) создание офиса управления проектами;
29) развитие офиса управления проектами в организации;
30) сбор информации для инициации проекта в проектах любого уровня сложности в области ИТ;
31) планирование в проектах любого уровня сложности в области ИТ;
32) организация исполнения работ проекта в проектах любого уровня сложности в области ИТ;
33) мониторинг и управление работами проекта в проектах любого уровня сложности в области ИТ;
34) осуществление общего управления изменениями в проектах любого уровня сложности в области ИТ;
35) завершение фазы ЖЦ проекта в проектах любого уровня сложности в области ИТ;
36) завершение проекта в проектах любого уровня сложности в области ИТ;
37) планирование закупок в проектах любого уровня сложности в области ИТ;
38) выбор поставщиков в проектах любого уровня сложности в области ИТ;
39) исполнение закупок в проектах любого уровня сложности в области ИТ;
40) закрытие закупок в проектах любого уровня сложности в области ИТ;
41) планирование качества в проектах любого уровня сложности в области ИТ;
42) обеспечение качества в проектах любого уровня сложности в области ИТ;
43) контроль качества в проектах любого уровня сложности в области ИТ;
44) приемо-сдаточные испытания (валидация) в проектах любого уровня сложности в области ИТ;
45) планирование управления требованиями в проектах любого уровня сложности в области ИТ;
46) управление работами по выявлению требований в проектах любого уровня сложности в области ИТ;
47) управление работами по анализу требований в проектах любого уровня сложности;
48) согласование и утверждение требований в проектах любого уровня сложности в области ИТ;
49) принятие мер по неразглашению информации, полученной от заказчика в проектах любого уровня сложности в области ИТ;
50) принятие мер для своевременного финансирования проектов любого уровня сложности в области ИТ;
51) планирование субподряда в проектах любого уровня сложности в области ИТ;
52) подбор субподрядчиков в проектах любого уровня сложности в области ИТ;
53) управление исполнением субподрядных работ в проектах любого уровня сложности в области ИТ;
54) завершение работ субподряда в проектах любого уровня сложности в области ИТ;
55) планирование коммуникаций в проектах любого уровня сложности в области ИТ;
56) идентификация заинтересованных сторон в проектах любого уровня сложности в области ИТ;
57) распространение информации в проектах любого уровня сложности в области ИТ;
58) управление заинтересованными сторонами в проектах любого уровня сложности в области ИТ;
59) планирование управления рисками в проектах любого уровня сложности в области ИТ;
60) идентификация рисков в проектах любого уровня сложности в области ИТ;
61) анализ рисков в проектах любого уровня сложности в области ИТ;
62) мониторинг и управление рисками в проектах любого уровня сложности в области ИТ.
2.2. …………… (другие функции)
3. Должностные обязанности
3.1. Руководитель проектов и программ проектов исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет разработку:
— плана конфигурационного управления;
— правил именования и версионирования базовых элементов конфигурации;
— правил использования репозитория проекта;
— плана резервирования и архивирования репозитория проекта.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) обеспечивает соответствие процесса идентификации конфигурации принятым планам и регламентам;
2) назначает и распределяет ресурсы;
3) осуществляет контроль исполнения.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) обеспечивает соответствие процесса отчетности по статусу конфигурации принятым планам и регламентам;
2) назначает и распределяет ресурсы;
3) осуществляет контроль исполнения.
3.1.4. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 4 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) проводит формальный функциональный аудит конфигурации ИС;
2) проводит формальный квалификационный аудит конфигурации ИС.
3.1.5. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 5 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) обеспечивает соответствие процесса организации репозитория проекта принятым планам и регламентам;
2) определяет право доступа к репозиторию проекта;
3) назначает и распределяет ресурсы;
4) осуществляет контроль исполнения.
3.1.6. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 6 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) управляет сборкой программных базовых элементов конфигурации ИС;
2) управляет выпуском релизов ИС;
3) планирует работы в проекте в области ИТ.
3.1.7. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 7 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет разработку плана управления изменениями;
2) согласовывает план управления изменениями с заинтересованными сторонами проекта;
3) утверждает план управления изменениями.
3.1.8. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 8 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) оценивает влияние изменений в ИС на основные параметры проекта (цели, сроки, бюджет);
2) анализирует методом «что если» различные варианты реализации запрашиваемых изменений.
3.1.9. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 9 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) предоставляет анализ влияния запрошенных изменений на основные параметры проекта заинтересованным сторонам проекта;
2) согласовывает необходимость внесения изменений с ключевыми заинтересованными сторонами и спонсором проекта.
3.1.10. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 10 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) обеспечивает соответствие процесса проверки реализации запросов на изменение принятым планам и регламентам;
2) назначает и распределяет ресурсы;
3) осуществляет контроль исполнения.
3.1.11. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 11 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) определяет перечень и типы договоров, которые необходимо заключить;
2) разрабатывает график заключения договоров;
3) планирует денежные потоки, необходимые для выполнения условий договоров.
3.1.12. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 12 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) проводит согласование договоров внутри организации;
2) проводит согласование договоров с контрагентами;
3) осуществляет организацию подписания договоров.
3.1.13. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 13 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет формальный контроль договорных обязательств по срокам поставок и платежей;
2) проводит мониторинг рисков, связанных с выполнением договоров;
3) решает спорные вопросы по договорам;
4) осуществляет подготовку отчетов о статусе исполнения договоров.
3.1.14. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 14 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) ведет переговоры об изменении условий договоров;
2) проводит согласование дополнительных соглашений к договорам внутри организации;
3) проводит согласование дополнительных соглашений к договорам с контрагентами;
4) осуществляет организацию подписания дополнительных соглашений к договорам.
3.1.15. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 15 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) проводит аудит выполненных договоров;
2) ведет переговоры об урегулировании проблем;
3) получает подтверждения о выполнении обязательств по договору;
4) предоставляет акты о выполнении работ и осуществляет организацию их подписания.
3.1.16. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 16 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) обеспечивает соответствие процесса проверки реализации запросов на изменение принятым планам и регламентам;
2) назначает и распределяет ресурсы;
3) осуществляет контроль исполнения.
3.1.17. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 17 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) обеспечивает соответствие процесса обработки запросов заказчика принятым планам и регламентам;
2) назначает ответственных за работу с запросами заказчика;
3) осуществляет контроль исполнения.
3.1.18. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 18 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет разработку плана управления документацией;
2) проводит согласование плана управления документацией с заинтересованными сторонами проекта;
3) утверждает план управления документацией.
3.1.19. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 19 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) обеспечивает соответствие процесса согласования и утверждения документации принятым планам и регламентам;
2) назначает ответственных за согласование и утверждение документов;
3) контролирует исполнение.
3.1.20. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 20 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) обеспечивает соответствие принятым планам и регламентам процесса согласования и утверждения документации;
2) назначает ответственных за управление документацией;
3) контролирует исполнение.
3.1.21. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 21 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) определяет потребность проекта в персонале с учетом квалификационных требований;
2) осуществляет разработку:
— плана набора персонала в проект;
— плана развития персонала в проекте;
— плана прекращения работы персонала в проекте;
— системы мотивации персонала в проекте;
3) согласовывает планы управления персоналом с заинтересованными лицами проекта;
4) утверждает планы управления персоналом.
3.1.22. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 22 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) проводит переговоры с держателями ресурсов об обеспечении проекта ресурсами;
2) привлекает при необходимости альтернативные аналогичные ресурсы, работников с меньшим уровнем квалификации, субподрядчиков, виртуальные команды.
3.1.23. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 23 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) обеспечивает обучение команды проекта;
2) формирует эффективные коммуникации в работе команды проекта;
3) определяет принципы работы в команде проекта и обеспечивает следование им;
4) обеспечивает размещение членов команды проекта в одном помещении;
5) обеспечивает публичное признание достижений членов команды проекта;
6) проводит урегулирование конфликтов в команде проекта.
3.1.24. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 24 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) оценивает эффективность работы команды проекта;
2) выполняет корректировку планов управления персоналом в проекте;
3) оценивает эффективность мероприятий по развитию и управлению командой проекта.
3.1.25. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 25 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет разработку или улучшение:
— руководства по управлению проектами создания (модификации) и ввода в эксплуатацию ИС;
— шаблонов выходных документов по управлению проектами создания (модификации) и ввода в эксплуатацию ИС;
— типовых ЖЦ проектов создания (модификации) и ввода в эксплуатацию ИС;
2) осуществляет разработку предложений по улучшению в смежных управленческих дисциплинах: управлении финансами, управлении персоналом, управлении качеством.
3.1.26. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 26 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) инициирует корректирующие и предупреждающие действия на основании опыта, полученного при выполнении проектов;
2) рекомендует действия по улучшению системы управления проектами в рамках инициированных корректирующих и предупреждающих действий;
3) осуществляет организацию и выполнение запланированных мероприятий в рамках корректирующих и предупреждающих действий.
3.1.27. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 27 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет разработку курсов и программ обучения управлению проектами в организации;
2) преподает учебные дисциплины в рамках направления управления проектами.
3.1.28. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 28 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) управляет проектом создания офиса управления проектами в организации;
2) осуществляет разработку регламентной документации и шаблонов документов офиса управления проектами.
3.1.29. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 29 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) инициирует корректирующие и предупреждающие действия в отношении системы управления организацией;
2) осуществляет разработку предложений по улучшению системы управления организацией в рамках инициированных корректирующих и предупреждающих действий.
3.1.30. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 30 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет сбор необходимой информации для инициации проекта;
2) разрабатывает устав проекта;
3) согласовывает устав проекта со спонсором проекта и ключевыми заинтересованными сторонами проекта;
4) утверждает устав проекта;
5) осуществляет разработку предварительной или уточнение утвержденной версии расписания проекта;
6) осуществляет разработку предварительной или уточнение утвержденной версии бюджета проекта;
7) осуществляет подготовку приказов об открытии проекта и формировании рабочих групп проекта;
8) обеспечивает экспертную поддержку инициации проекта.
3.1.31. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 31 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет организацию разработки и разработку плана управления проектом и частных планов (управления качеством, персоналом, рисками, стоимостью, содержанием, временем, субподрядчиками, закупками, изменениями, коммуникациями);
2) осуществляет организацию разработки и разработку:
— иерархической структуры работ (ИСР) проекта;
— расписания проекта;
— сметы расходов проекта;
— плана финансирования проекта;
— начального перечня рисков проекта;
3) осуществляет разработку плана доходов организации, связанных с выполнением проекта;
4) обеспечивает экспертную поддержку планирования проекта.
3.1.32. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 32 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) назначает членов команды проекта на выполнение работ по проекту в соответствии с планами проекта и требуемой квалификацией;
2) получает необходимые ресурсы и управляет ими для выполнения проекта (включая материальные, нематериальные, финансовые ресурсы, а также инструменты, оборудование и сооружения);
3) получает отчетность от членов команды проекта по факту выполнения работ;
4) подтверждает выполненные работы;
5) осуществляет организацию выполнения одобренных запросов на изменение, включая запросы на изменение, порожденные корректирующими действиями, предупреждающими действиями, запросами на устранение несоответствий;
6) осуществляет экспертную поддержку по организации исполнения работ проекта.
3.1.33. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 33 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) сравнивает фактическое исполнение проекта с планами работ по проекту;
2) осуществляет оценку исполнения на предмет отклонений от утвержденных планов работ по проекту:
— ИСР проекта;
— расписания проекта;
— бюджета расходов проекта;
— плана финансирования проекта;
— плана по доходам организации, связанным с выполнением проекта;
3) прогнозирует ход выполнения работ по проекту на основании утвержденных планов и фактического выполнения работ;
4) предоставляет информацию, необходимую для разработки отчетности по проекту;
5) проводит мониторинг реализации одобренных запросов на изменение;
6) поддерживает в актуальном состоянии планы работ по проекту;
7) выявляет новые риски, отслеживает существующие риски для понимания того, что все риски выявлены и мероприятия по работе с ними выполняются и эффективны;
8) инициирует запрос на изменение (в том числе корректирующие действия, предупреждающие действия, запросы на исправление несоответствий);
9) осуществляет экспертную поддержку мониторинга и управления работами проекта.
3.1.34. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 34 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет организацию рассмотрения и оценку инициированных запросов на изменение;
2) осуществляет организацию одобрения запросов на изменение;
3) обеспечивает обновление статусов запросов на изменение в учетной системе;
4) осуществляет организацию обновления и обновление плановых документов проекта на основании изменений в статусе запросов на изменение;
5) осуществляет организацию и проведение совещания по управлению изменениями;
6) обеспечивает экспертную поддержку общего управления изменениями.
3.1.35. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 35 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) оценивает достижения целей фазы ЖЦ проекта;
2) осуществляет организацию формальной передачи результатов работ по фазе на следующую фазу ЖЦ проекта;
3) осуществляет организацию принятия решения о начале следующей фазы проекта или досрочном завершении проекта на основе анализа результатов работы по фазе.
3.1.36. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 36 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет организацию передачи всех результатов проекта заказчику согласно договору и проектной документации;
2) получает формальное подтверждение о достижении целей проекта и передаче результатов проекта заказчику;
3) осуществляет организацию архивирования данных проекта;
4) осуществляет разработку отчета по проекту и обновление базы знаний организации;
5) инициирует корректирующие и предупреждающие действия в системе менеджмента качества организации на основании полученного в проекте опыта;
6) осуществляет экспертную поддержку завершения проекта.
3.1.37. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 37 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) определяет потребность в закупках;
2) принимает решения «производить или покупать»;
3) разрабатывает описание продукта для поставщиков;
4) разрабатывает критерии выбора поставщиков.
3.1.38. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 38 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет организацию рассылки запросов на предложение поставки;
2) осуществляет организацию сбора предложений поставщиков;
3) проводит отбор поставщиков;
4) осуществляет экспертную поддержку выбора поставщиков.
3.1.39. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 39 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет организацию контроля уровня качества поставленной продукции или услуг;
2) управляет несоответствующей продукцией;
3) осуществляет экспертную поддержку исполнения закупок.
3.1.40. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 40 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет организацию и осуществление подтверждения (валидации) закупленной продукции или услуг;
2) осуществляет экспертную поддержку закрытия закупок.
3.1.41. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 41 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет организацию определения и определение стандартов в области качества, которым необходимо следовать в проекте;
2) осуществляет организацию разработки и разработку плана управления качеством;
3) согласовывает планы управления качеством с заинтересованными лицами;
4) утверждает планы управления качеством.
3.1.42. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 42 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет организацию аудитов качества;
2) проводит анализ исполнения процессов проекта;
3) обеспечивает инициирование и инициирует запросы на изменение (в том числе корректирующие действия, предупреждающие действия, запросы на исправление несоответствий).
3.1.43. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 43 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет организацию и обеспечение подтверждения уровня качества:
— исполнения процессов;
— внесенных изменений.
3.1.44. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 44 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет организацию приемо-сдаточных испытаний;
2) осуществляет организацию подписания документов по результатам приемо-сдаточных испытаний.
3.1.45. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 45 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет организацию разработки и разработку плана управления требованиями;
2) согласовывает план управления требованиями с заинтересованными лицами;
3) утверждает план управления требованиями.
3.1.46. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 46 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет организацию и управление сбором данных;
2) осуществляет организацию и управление документированием собранных данных.
3.1.47. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 47 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет организацию, выполнение работ и управление анализом требований;
2) осуществляет организацию, выполнение работ и управление специфицированием (документированием) требований;
3) осуществляет организацию и управление проверкой (верификацией) требований.
3.1.48. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 48 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет организацию согласования требований с заинтересованными лицами;
2) обеспечивает запросы дополнительной информации по требованиям;
3) утверждает требования.
3.1.49. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 49 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет организацию разработки договоров о неразглашении;
2) проводит согласование договоров о неразглашении;
3) осуществляет организацию подписания договоров о неразглашении;
4) осуществляет организацию мероприятий по обеспечению соблюдения договоров о неразглашении.
3.1.50. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 50 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) планирует и согласовывает финансирование проекта с заказчиком;
2) осуществляет организацию отслеживания своевременного поступления денежных средств;
3) обеспечивает экспертную поддержку реализации мер для своевременного финансирования проектов любого уровня сложности в области ИТ.
3.1.51. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 51 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет организацию формирования требований к субподрядчикам;
2) осуществляет организацию разработки требований к выполняемым работам;
3) ведет предварительные переговоры;
4) осуществляет экспертную поддержку планирования субподряда.
3.1.52. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 52 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет организацию и проведение квалификационного отбора субподрядчиков;
2) осуществляет организацию оценивания персонала субподрядчика;
3) ведет переговоры и осуществляет организацию заключения договоров субподряда;
4) предоставляет экспертную поддержку подбора субподрядчиков.
3.1.53. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 53 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет разработку и согласование планов субподрядных работ;
2) получает и анализирует отчеты о ходе выполнения работ субподрядчиком;
3) инициирует запросы на изменение (в том числе корректирующие действия, предупреждающие действия, запросы на исправление несоответствий).
3.1.54. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 54 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет организацию приемо-сдаточных испытаний результатов субподрядных работ;
2) осуществляет организацию подписания документов по результатам приемо-сдаточных испытаний результатов субподрядных работ.
3.1.55. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 55 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет разработку плана управления коммуникациями в проекте;
2) осуществляет разработку стратегии управления заинтересованными сторонами в проекте.
3.1.56. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 56 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет организацию и проведение анализа заинтересованных сторон проекта;
2) осуществляет организацию создания реестра заинтересованных сторон проекта;
3) предоставляет экспертную поддержку идентификации заинтересованных сторон проекта.
3.1.57. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 57 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) обеспечивает извещение заинтересованных сторон проекта;
2) осуществляет организацию подготовки и рассылки отчетов об исполнении проекта;
3) представляет проект заинтересованным лицам проекта;
4) осуществляет организацию получения и получает обратную связь от заинтересованных лиц проекта.
3.1.58. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 58 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) обеспечивает управление и управляет ожиданиями заинтересованных сторон проекта;
2) инициирует запросы на изменение (в том числе корректирующие действия, предупреждающие действия, запросы на исправление несоответствий);
3) осуществляет экспертную поддержку управления заинтересованными сторонами.
3.1.59. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 59 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) разрабатывает план управления рисками;
2) проводит согласование плана управления рисками с заказчиком и ключевыми заинтересованными сторонами проекта;
3) утверждает план управления рисками.
3.1.60. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 60 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет организацию разработки и разработку реестра рисков;
2) назначает ответственных за риски;
3) осуществляет экспертную поддержку идентификации рисков.
3.1.61. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 61 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет организацию и выполнение качественного анализа рисков;
2) осуществляет организацию планирования и планирование работы с рисками;
3) предоставляет экспертную поддержку анализа рисков.
3.1.62. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 62 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) проводит анализ эффективности работы с рисками;
2) осуществляет организацию и проведение анализа тенденций, переоценку рисков;
3) инициирует запросы на изменение (в том числе корректирующие действия, предупреждающие действия, запросы на исправление несоответствий);
4) осуществляет экспертную поддержку анализа рисков.
3.1.63. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.64. …………… (другие обязанности)
3.2. …………… (другие положения о должностных обязанностях)
4. Права
4.1. Руководитель проектов и программ проектов имеет право:
4.1.1. Знакомиться с проектами решений директора организации, касающихся деятельности отдела.
4.1.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.1.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.
4.1.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.1.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.1.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.1.7. Вносить на рассмотрение руководства организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.
4.1.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.2. …………… (другие права)
5. Ответственность
5.1. Руководитель проектов и программ проектов привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
— правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. …………… (другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Руководитель проектов в области информационных технологий», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 18.11.2014 N 893н, с учетом ……………
(реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается …………… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. …………… (другие заключительные положения)
———————————
Информация для сведения:
<1> В соответствии с Профессиональным стандартом «Руководитель проектов в области информационных технологий», утвержденным Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, от 18.11.2014 N 893н, иное возможное наименование должности — «руководитель комплексных проектов», «ведущий руководитель проектов».