Должностная инструкция специалиста аппарата корпоративного секретаря (профессиональный стандарт "Корпоративный секретарь") - APFIA.RU
Меню Закрыть

Полезная информация

Должностная инструкция специалиста аппарата корпоративного секретаря (профессиональный стандарт «Корпоративный секретарь»)

Должностная инструкция специалиста аппарата корпоративного секретаря

(или: специалиста департамента корпоративного управления)

(профессиональный стандарт «Корпоративный секретарь»)

1. Общие положения

1.1. Для работы специалистом аппарата корпоративного секретаря принимается лицо, имеющее высшее образование — бакалавриат.
1.2. К работе в должности специалиста аппарата корпоративного секретаря (или: специалиста департамента корпоративного управления) допускается лицо, прошедшее обязательный предварительный (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры (обследования), а также внеочередные медицинские осмотры (обследования) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
1.3. Специалист аппарата корпоративного секретаря должен знать:
1) нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие публичное раскрытие информации о хозяйственном обществе, определяющие права акционеров (участников) на ознакомление с документами хозяйственного общества и порядок их реализации;
2) устав, внутренние документы организации, регламентирующие публичное раскрытие информации о его деятельности, определяющие права акционеров (участников) на ознакомление с документами хозяйственного общества и порядок их реализации;
3) рекомендации кодекса корпоративного управления по раскрытию информации, по соблюдению прав акционеров (участников) хозяйственного общества на ознакомление с его документами;
4) требования информационных агентств, определяющие порядок публичного раскрытия информации;
5) арбитражную практику по спорам, связанным с отказом хозяйственного общества в предоставлении документов своим акционерам (участникам);
6) опыт хозяйственных обществ по публичному раскрытию информации;
7) внутренние документы организаций — профессиональных участников рынка ценных бумаг, определяющие порядок запроса и предоставления информации;
8) внутренние документы организации, определяющие порядок подготовки и предоставления документов и информации;
9) ……………..
1.4. Специалист аппарата корпоративного секретаря должен уметь:
1) оформлять документы по публичному раскрытию информации в соответствии с установленными требованиями;
2) применять правила этики, делового общения и межкультурных коммуникаций в ходе взаимодействия с сотрудниками хозяйственного общества в процессе сбора и подготовки к публичному раскрытию соответствующей информации;
3) анализировать информацию по поступающим запросам акционеров (участников) о предоставлении документов на предмет их обоснованности;
4) подготавливать заключения по запросам акционеров (участников) хозяйственного общества о предоставлении документов о деятельности хозяйственного общества для единоличного исполнительного органа, в том числе мотивированные отказы в предоставлении документов;
5) осуществлять деловую переписку;
6) предупреждать и разрешать конфликтные ситуации;
7) собирать, обрабатывать и анализировать информацию о деятельности хозяйственного общества в соответствии с условиями запросов;
8) подготавливать документы, осуществлять деловую переписку в соответствии с установленными правилами;
9) координировать работу должностных лиц и сотрудников хозяйственного общества в процессе подготовки требуемых к предоставлению документов и информации;
10) использовать программное обеспечение: текстовые, графические и аналитические приложения для формирования документов и отчетов;
11) …………….. (другие требования к необходимым умениям)
1.5. Специалист аппарата корпоративного секретаря в своей деятельности руководствуется:
1) …………….. (наименование учредительного документа)
2) Положением о …………….. (наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) …………….. (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)
1.6. Специалист аппарата корпоративного секретаря подчиняется непосредственно …………….. (наименование должности руководителя)
1.7. …………….. (другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Организация публичного раскрытия и предоставления информации о деятельности хозяйственного общества по требованию акционеров и иных лиц:
2.1.1. Осуществление публичного раскрытия информации о деятельности хозяйственного общества в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, устава и внутренних документов хозяйственного общества.
2.1.2. Предоставление документов хозяйственного общества его акционерам (участникам) по их запросам.
2.1.3. Осуществление информационного взаимодействия с органами регулирования, профессиональными участниками рынка ценных бумаг и иными субъектами корпоративных отношений.
2.2. …………….. (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Специалист аппарата корпоративного секретаря исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет формирование и раскрытие информации ежеквартальных отчетов эмитента;
2) подготавливает и раскрывает сообщения о существенных фактах деятельности хозяйственного общества;
3) подготавливает отчетность по аффилированным лицам хозяйственного общества;
4) осуществляет контроль за размещением корпоративной информации хозяйственного общества, в том числе обязательной для раскрытия, на сайте общества, в иных информационных ресурсах;
5) обеспечивает хранение корпоративных документов в области раскрытия информации.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.2 настоящей должностной инструкции:
1) рассматривает запросы акционеров (участников) хозяйственного общества о предоставлении документов о деятельности хозяйственного общества для проверки их соответствия требованиям законодательства Российской Федерации;
2) подготавливает уведомления акционерам (участникам) хозяйственного общества о результатах предварительного рассмотрения запросов на предоставление документов;
3) предоставляет, направляет документы (копии документов) акционерам (участникам) хозяйственного общества по результатам рассмотрения запросов.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.3 настоящей должностной инструкции:
1) определяет перечень и состав документов и информации, которые необходимо предоставить в органы регулирования;
2) подготавливает в соответствии с запросами в установленном порядке отчеты, информацию и материалы о хозяйственном обществе для предоставления в органы регулирования рынка ценных бумаг;
3) проводит оценку обоснованности запросов на получение информации о хозяйственном обществе от профессиональных участников рынка ценных бумаг и других заинтересованных субъектов корпоративных отношений;
4) подготавливает в соответствии с запросами информацию, отчеты и материалы о хозяйственном обществе для профессиональных участников рынка ценных бумаг и других заинтересованных участников корпоративных отношений в установленном порядке;
5) подготавливает запросы на информацию в адрес органов регулирования рынка ценных бумаг, профессиональных участников рынка ценных бумаг;
6) составляет и систематически проводит актуализацию списка инсайдеров, перечень инсайдерской информации, уведомляет инсайдеров об их включении (исключении) из списка инсайдеров.
3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций специалист аппарата корпоративного секретаря по обращению с отходами исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.5. …………….. (другие обязанности)
3.2. …………….. (другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

4.1. Специалист аппарата корпоративного секретаря имеет право:
4.1.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.1.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.1.3. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.1.4. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.1.5. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.1.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.1.7. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.1.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.2. ………….. (другие права)

5. Ответственность

5.1. Специалист аппарата корпоративного секретаря привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
— правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. ………………. (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Корпоративный секретарь», утвержденного Приказом Минтруда России от 20.11.2018 N 711н, с учетом …………… (реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается
……………… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с инструкциями); в экземпляре инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. …………….


Источник — КонсультантПлюс — http://www.consultant.ru/

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *