Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству медицинской организации - APFIA.RU
Меню Закрыть

Полезная информация

Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству медицинской организации

Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству медицинской организации

1. Общие положения

1.1. Специалист по кадровому делопроизводству медицинской организации относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется /наименование должности непосредственного руководителя/.

1.2. На должность специалиста по кадровому делопроизводству медицинской организации назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование (программа подготовки специалистов среднего звена), дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации), без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Специалист по кадровому делопроизводству медицинской организации назначается на должность и освобождается от нее приказом /наименование должности руководителя/.

1.4. Специалист по кадровому делопроизводству медицинской организации должен знать:

— порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;

— порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

— основы документооборота и документационного обеспечения;

— технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;

— порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

— структуру медицинской организации;

— трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;

— основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу;

— законодательство Российской Федерации о персональных данных;

— нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие права и обязанности государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников по предоставлению учетной документации;

— локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу;

— нормы этики и делового общения;

— базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;

— технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;

— основы документооборота и документационного обеспечения;

/иные знания/.

2. Должностные обязанности

На специалиста по кадровому делопроизводству медицинской организации возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Обработка и анализ поступающей документации по персоналу.

2.2. Разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной).

2.3. Регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.

2.4. Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала.

2.5. Организация системы движения документов по персоналу.

2.6. Сбор и проверка личных документов работников.

2.7. Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.

2.8. Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности.

2.9. Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации.

2.10. Ведение учета рабочего времени работников.

2.11. Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив.

2.12. Организация документооборота по учету и движению кадров.

2.13. Организация документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы.

2.14. Постановка на учет организации в государственных органах.

2.15. Подготовка по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов.

2.16. Подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу.

2.17. Подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2.18. /Другие должностные обязанности/.

3. Права

Специалист по кадровому делопроизводству медицинской организации имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. На оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.

3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам, и т. д.

3.4. Требовать от руководства медицинской организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.5. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.6. Знакомиться с проектами решений руководства медицинской организации, касающимися его деятельности.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.9. /Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации/.

4. Ответственность

Специалист по кадровому делопроизводству медицинской организации несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом», утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 6 октября 2015 г. N 691н, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *