Должностная инструкция директора <1>
(генерального директора, управляющего (исполнительного) директора (партнера))
(профессиональный стандарт «Аудитор»)
1. Общие положения
1.1. Директор относится к категории руководителей.
1.2. На должность директора принимается лицо:
1) имеющее высшее образование — специалитет, магистратура;
2) имеющее дополнительное профессиональное образование в области аудиторской деятельности, необходимое для сдачи экзамена на получение квалификационного аттестата аудитора;
3) имеющее дополнительное профессиональное образование по программам повышения квалификации (в том числе необходимым для проведения аудита в специфических областях);
4) имеющее опыт работы, связанной с осуществлением аудиторской деятельности либо ведением бухгалтерского учета и составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности не менее семи лет; из них не менее пяти лет — в аудиторской организации.
1.3. К работе в должности директора (или: генерального директора, управляющего (исполнительного) директора (партнера)) допускается лицо, имеющее квалификационный аттестат аудитора и членство в одной из саморегулируемых организаций аудиторов <2>.
1.4. Директор должен знать:
1) законодательство Российской Федерации об аудиторской деятельности, федеральные стандарты аудиторской деятельности, информационные технологии и компьютерные системы в аудиторской деятельности;
2) Кодекс профессиональной этики аудиторов и правила независимости аудиторов и аудиторских организаций;
3) законодательство Российской Федерации о бухгалтерском учете, стандарты бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, международные стандарты финансовой отчетности, информационные технологии и компьютерные системы в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности;
4) гражданское законодательство Российской Федерации, трудовое законодательство Российской Федерации, законодательство Российской Федерации о социальном страховании и обеспечении, корпоративном управлении;
5) управление рисками хозяйственной деятельности организации;
6) организацию и осуществление внутреннего контроля и внутреннего аудита;
7) практику применения законодательства Российской Федерации об аудиторской деятельности, о бухгалтерском учете, о корпоративном управлении, налогового, гражданского, трудового законодательства Российской Федерации;
8) методы поиска, отбора, анализа и систематизации информации;
9) состояние рынка аудиторских услуг, специфику отрасли и ее перспективы, направления государственной политики в области аудиторской деятельности;
10) принципы, методы и технологии управления организацией и повышения эффективности ее работы;
11) структуру организации и ее особенности, технологию процесса оказания услуг в аудиторской организации;
12) методы планирования, анализа выполнения планов и программ, определения их экономической эффективности;
13) принципы бюджетирования и контроля расходов;
14) передовой российский и зарубежный опыт в области аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности и оказания сопутствующих аудиту услуг, включая международные стандарты аудита, в области бухгалтерского учета и отчетности, включая международные стандарты финансовой отчетности (в зависимости от специализации, направлений деятельности), прочих услуг, связанных с аудиторской деятельностью, а также в области противодействия коррупции и коммерческому подкупу, легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем и финансированию терроризма;
15) этику делового общения, осуществление коммуникаций, корпоративную этику, включая методы разрешения конфликтов;
16) основы делопроизводства;
17) основы безопасной работы с компьютерной техникой и информационно-коммуникационными сетями в целях защиты информации;
18) налоговое законодательство Российской Федерации;
19) финансы, финансовый анализ, основы финансового менеджмента;
20) принципы, методы и технологии управления персоналом;
21) внутренние организационно-распорядительные документы аудиторской организации;
22) Правила внутреннего трудового распорядка организации;
23) требования охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности;
24) ____________________________________.
(другие требования к необходимым знаниям)
1.5. Директор должен уметь:
1) собирать информацию из различных источников;
2) систематизировать различные виды информации;
3) анализировать и обобщать полученную информацию и формулировать выводы по итогам;
4) выявлять и оценивать факторы, которые могут повлиять на деятельность аудиторской организации и ее подразделений, разрабатывать способы минимизации рисков;
5) разрабатывать и описывать общую стратегию осуществления деятельности аудиторской организацией и детальный подход к осуществлению деятельности, координировать планы и проекты подразделений;
6) анализировать и оценивать эффективность использования различных ресурсов, разрабатывать мероприятия по повышению эффективности их использования;
7) делегировать различные виды задач руководителям и работникам подразделений, мотивировать их, согласовывать их работу;
8) объединять различные навыки и области знаний для решения нестандартных проблем;
9) находить способы для поддержания баланса интересов с учетом минимизации рисков в аудиторской деятельности;
10) выявлять реальные и возможные проблемы функционирования аудиторской организации и своевременно их решать;
11) разрабатывать новые технологии и методы оказания услуг, пути совершенствования деятельности;
12) поддерживать деловые и этичные взаимоотношения с представителями других организаций, государственных органов, представителями собственников и работниками аудиторской организации, принимать меры для предотвращения конфликтов, проводить переговоры, деловые встречи, презентации, консультации, совещания, публичные выступления;
13) прогнозировать последствия принятия решений;
14) налаживать и поддерживать контакты с представителями профессиональной среды;
15) анализировать и оценивать работу и профессиональные качества руководителей подразделений, координировать их;
16) проводить организационные и информационные мероприятия для работников организации;
17) применять на практике различные методики, способы и подходы к управлению персоналом и контролю выполнения работниками заданий;
18) собирать информацию и организовывать обратную связь с работниками по вопросам осуществления в организации аудиторской деятельности;
19) выявлять и оценивать потребности организации в установлении контактов для целей ее деятельности;
20) организовывать работу с другими организациями, государственными органами и их представителями, иными лицами с учетом интересов организации;
21) работать с компьютером и офисной оргтехникой, со справочными правовыми системами;
22) ___________________________________.
(другие навыки и умения)
1.6. Директор в своей деятельности руководствуется:
1) ____________________________________;
(наименование учредительного документа)
2) Положением о
______________________________________;
(наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) ____________________________________.
(наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)
1.7. Директор подчиняется непосредственно
______________________________________.
(наименование должности руководителя)
1.8. __________________________________.
(другие общие положения)
2. Трудовые функции
2.1. Руководство аудиторской организацией:
1) планирование деятельности и обеспечение развития аудиторской организации;
2) управление ресурсами аудиторской организации;
3) поддержание сотрудничества с организациями, государственными органами и их представителями, иными лицами для целей деятельности аудиторской организации.
2.2. ___________________________________.
(другие функции)
3. Должностные обязанности
3.1. Директор исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) определяет цели и разрабатывает стратегию развития аудиторской организации;
2) проводит анализ и оценку общей ситуации и тенденций на рынке аудиторских услуг, внешних и внутренних факторов, влияющих на деятельность аудиторской организации;
3) оценивает риски в деятельности аудиторской организации и разрабатывает систему управления ими;
4) планирует деятельность аудиторской организации и ресурсы для ее осуществления;
5) определяет потребности в привлечении новых или оптимизации имеющихся ресурсов и осуществляет их реализацию на практике, определяет приоритеты;
6) осуществляет анализ эффективности деятельности организации и разработку мер по ее оптимизации;
7) осуществляет обеспечение ресурсов (финансовых, трудовых, материально-технических) для дальнейшего развития аудиторской организации и повышения качества оказания услуг.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет организацию:
— деятельности работников аудиторской организации (управление персоналом);
— материально-технического обеспечения деятельности аудиторской организации и ее работников;
— основных производственных процессов (управление ими), работы и взаимодействия всех подразделений организации;
2) осуществляет руководство аттестацией, профессиональным обучением и повышением квалификации работников, поддержание профессионального роста работников аудиторской организации;
3) обеспечивает долгосрочное и краткосрочное бюджетирование, организацию подготовки и утверждение финансовых и бухгалтерских документов организации;
4) управляет текущей деятельностью организации;
5) осуществляет координацию и контроль реализации различных направлений деятельности и проектов аудиторской организации, расходования ресурсов;
6) осуществляет контроль организации профессионального обучения работников;
7) осуществляет контроль разработки принципов и процедур, составляющих систему контроля качества услуг, и своевременного внесения изменений в них;
8) своевременно выявляет и решает проблемы функционирования системы контроля качества услуг;
9) осуществляет контроль применения на практике принципов и процедур системы контроля качества услуг;
10) поддерживает культуру производства, ориентированную на качество оказываемых услуг.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) действует от имени аудиторской организации, в том числе подписывает аудиторское заключение;
2) осуществляет установление деловых связей и организацию сотрудничества с организациями, государственными органами и их представителями, иными лицами, взаимодействие с собственниками аудиторской организации;
3) осуществляет организацию работы по заключению договоров в аудиторской организации;
4) представляет и защищает интересы организации в органах государственной власти, саморегулируемых организациях, иных учреждениях, осуществляет организацию подготовки и представления отчетности;
5) обеспечивает условия для прохождения аудиторской организацией и ее работниками внешнего контроля качества и иных проверок в отношении осуществляемой аудиторской деятельности.
3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.5. _________________________________.
(другие обязанности)
3.2. В рамках выполнения своих трудовых функций начальник отдела соблюдает правила независимости аудиторов и аудиторских организаций и Кодекса профессиональной этики аудиторов.
3.3. ___________________________________.
(другие положения о должностных обязанностях)
4. Права
4.1. Директор имеет право:
4.1.1. Без доверенности действовать от имени организации.
4.1.2. Представлять интересы организации во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления.
4.1.3. Распоряжаться имуществом и средствами организации с соблюдением требований, определенных законодательством, уставом организации, иными нормативными правовыми актами.
4.1.4. Открывать в банковских учреждениях расчетный и другие счета.
4.1.5. Заключать трудовые договоры.
4.1.6. Принимать решения по представлениям:
— о привлечении работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину, виновных в причинении материального ущерба организации, к материальной и дисциплинарной ответственности;
— моральном и материальном поощрении особо отличившихся работников.
4.1.7. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство, пр.
4.1.8. В пределах, установленных законодательством, определять состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну, порядок ее защиты.
4.2. ________________________________.
(иные права)
5. Ответственность
5.1. Директор привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
— правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _______________________________.
(другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Аудитор», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19.10.2015 N 728н, с учетом
_______________________________________.
(реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается
_______________________________________
(подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
_______________________________________
частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными
_______________________________________
инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся
_______________________________________.
у работодателя; иным способом)
6.3. ___________________________________.
(другие заключительные положения)
———————————
Информация для сведения:
<1> В соответствии с Профессиональным стандартом «Аудитор», утвержденным Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19.10.2015 N 728н, иное возможное наименование должности — «генеральный директор», «управляющий (исполнительный) директор (партнер)».
<2> В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации об аудиторской деятельности, — квалификационный аттестат аудитора, выданный после 01.01.2011.