Приложение N 1
к приказу Министерства труда
и социальной защиты
Российской Федерации
от 28 ноября 2024 г. N 639н
ПОРЯДОК
ФОРМИРОВАНИЯ, ВЕДЕНИЯ, ХРАНЕНИЯ ЛИЧНОГО ДЕЛА ГРАЖДАНИНА
В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ
I. Общие положения
- Формирование, ведение, хранение личного дела гражданина в электронной форме осуществляется государственными учреждениями, созданными субъектами Российской Федерации в целях осуществления полномочий в сфере занятости населения (далее — центр занятости населения), в федеральной государственной информационной системе Единая цифровая платформа в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России» <1> (далее — единая цифровая платформа).
———————————
<1> Часть 1 статьи 17 Федерального закона от 12 декабря 2023 г. N 565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации» (далее — Федеральный закон N 565-ФЗ).
- При формировании личного дела гражданина в электронной форме в него включается информация, содержащаяся на единой цифровой платформе о гражданине, полученная и (или) сформированная при предоставлении гражданину мер государственной поддержки в сфере занятости населения <2>, а также при назначении социальных выплат безработным гражданам и иным категориям граждан <3>.
———————————
<2> Статья 28 Федерального закона N 565-ФЗ.
<3> Статья 42 Федерального закона N 565-ФЗ.
II. Формирование личного дела гражданина
- Формирование личного дела гражданина осуществляется при первом обращении гражданина за получением мер государственной поддержки в сфере занятости населения, предусмотренных пунктами 1, 2, 6 части 3 статьи 28 Федерального закона N 565-ФЗ, или за дополнительными, или иными мерами государственной поддержки в сфере занятости населения.
- Формирование личного дела гражданина осуществляется автоматически на единой цифровой платформе на основании информации, содержащейся в его заявлении (обращении) на получение меры государственной поддержки в сфере занятости населения, в соответствии с перечнем информации, приведенном в приложении к настоящему Порядку.
III. Ведение личного дела гражданина
- Ведение личного дела гражданина осуществляется посредством включения в него вновь поступившей или измененной информации о гражданине, полученной в ходе взаимодействия с гражданином, в том числе при предоставлении гражданину мер государственной поддержки в сфере занятости населения.
- Внесение информации в личное дело гражданина осуществляется в следующих случаях:
а) представления гражданином документов, предусмотренных Правилами регистрации граждан в целях поиска подходящей работы, установленными Правительством Российской Федерации <4>;
———————————
<4> Постановление Правительства Российской Федерации от 16 октября 2024 г. N 1379 «Об утверждении Правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы, Правил регистрации безработных граждан и Правил определения органом службы занятости подходящей работы гражданину, ищущему работу, а также безработному гражданину».
б) получения сведений от органов, предоставляющих государственные услуги, органов, предоставляющих муниципальные услуги, государственных внебюджетных фондов, иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций;
в) регистрации гражданина в целях поиска подходящей работы;
г) прохождения профилирования гражданином;
д) признания гражданина безработным;
е) формирования и согласования индивидуального плана содействия занятости;
ж) выполнения гражданином индивидуального плана содействия занятости (получение мер государственной поддержки в сфере занятости населения в соответствии с индивидуальным планом содействия занятости);
з) назначения гражданину социальных выплат и (или) иной финансовой поддержки;
и) снятия гражданина с регистрационного учета в качестве безработного;
к) снятия гражданина с регистрационного учета в целях поиска подходящей работы;
л) в случаях, предусмотренных стандартами деятельности по осуществлению полномочий в сфере занятости населения <5>;
———————————
<5> Статья 16 Федерального закона N 565-ФЗ.
м) в иных случаях возникновения новой (изменения имеющейся) информации, приведенной в приложении к настоящему Порядку.
- При ведении личного дела гражданина обеспечивается сохранение истории изменений информации, содержащейся в личном деле гражданина, в отношении сведений, указанных в подпунктах 1.1 — 1.8, 1.10 — 1.13, 1.15 — 1.25 пункта 1 и пункте 5 приложения к настоящему Порядку.
IV. Хранение личного дела гражданина
- Срок хранения информации, содержащейся в личном деле гражданина, признанного безработным в соответствии со статьей 23 Федерального закона N 565-ФЗ, составляет 50 лет.
- Срок хранения информации, содержащейся в личном деле гражданина, обратившегося в центр занятости населения и не состоявшего на регистрационном учете в качестве безработного, составляет 1 год.
Приложение
к Порядку формирования, ведения,
хранения личного дела гражданина
в электронной форме, утвержденному
приказом Министерства труда
и социальной защиты
Российской Федерации
от 28 ноября 2024 г. N 639н
ПЕРЕЧЕНЬ ИНФОРМАЦИИ, СОДЕРЖАЩЕЙСЯ В ЛИЧНОМ ДЕЛЕ ГРАЖДАНИНА
- Сведения о гражданине:
1.1. Фамилия, имя, отчество (при наличии);
1.2. Дата рождения;
1.3. Пол;
1.4. Страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования (СНИЛС);
1.5. Гражданство;
1.6. Адрес регистрации по месту жительства;
1.7. Адрес регистрации по месту пребывания;
1.8. Сведения о документах, удостоверяющих личность;
1.9. Контактная информация гражданина;
1.10. Сведения о семейном положении и детях;
1.11. Сведения о социальном статусе гражданина;
1.12. Сведения о занятости гражданина (опыте работы);
1.13. Сведения об образовании и квалификации;
1.14. Сведения о навыках и умениях;
1.15. Сведения о прохождении гражданином профилирования;
1.16. Сведения о профильной группе гражданина;
1.17. Сведения о личных явках гражданина;
1.18. Сведения о регистрационном учете гражданина;
1.19. Сведения о трудоустройстве гражданина;
1.20. Сведения о предоставленных гражданину мерах государственной поддержки в сфере занятости, в том числе сведения о прохождении отдельных процедур, о получении сервисов и о результатах получения мер государственной поддержки (сервисов);
1.21. Сведения о вакансиях, направленных гражданину;
1.22. Сведения об откликах на вакансии, направленных гражданином;
1.23. Сведения о собеседованиях, назначенных гражданину;
1.24. Сведения о выплатах и удержаниях:
1.24.1. Карточка учета социальных выплат безработным гражданам и иным категориям граждан;
1.24.2. Сведения о дополнительных выплатах к пособию по безработице;
1.24.3. Сведения о назначении финансовой поддержки;
1.25. Сведения о документах, представленных гражданином;
1.26. Сведения о назначении досрочной пенсии.
- Сведения о заявлениях (обращениях) гражданина на получение мер государственной поддержки.
- Сведения об анкете гражданина.
- Сведения об индивидуальном плане содействия занятости гражданина.
- Сведения о гражданине, полученные посредством единой системы межведомственного электронного взаимодействия (вид сведений, источник получения сведений, время получения сведений, статус получения сведений).
- Сведения о договорах, заключенных между гражданином и центром занятости населения.
- Сведения о приказах, принятых в отношении гражданина.
- Сведения о документах, сформированных для гражданина.
- Сведения о справках, сформированных и выданных (направленных) гражданину.