Порядок формирования, ведения, хранения учетного дела работодателя в электронной форме

Приложение N 2

к приказу Министерства труда

и социальной защиты

Российской Федерации

от 28 ноября 2024 г. N 639н

ПОРЯДОК

ФОРМИРОВАНИЯ, ВЕДЕНИЯ, ХРАНЕНИЯ УЧЕТНОГО ДЕЛА РАБОТОДАТЕЛЯ

В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ

I. Общие положения

1. Формирование, ведение, хранение учетного дела работодателя в электронной форме осуществляется государственными учреждениями, созданными субъектами Российской Федерации в целях осуществления полномочий в сфере занятости населения (далее — центр занятости населения), в федеральной государственной информационной системе Единая цифровая платформа в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России» <1> (далее — единая цифровая платформа).

———————————

<1> Часть 1 статьи 17 Федерального закона от 12 декабря 2023 г. N 565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации» (далее — Федеральный закон N 565-ФЗ).

2. При формировании учетного дела работодателя в электронной форме в него включается информация, содержащаяся на единой цифровой платформе о работодателе, полученная органами службы занятости при взаимодействии с работодателем, в том числе при предоставлении работодателю мер государственной поддержки в сфере занятости населения <2>.

———————————

<2> Статья 28 Федерального закона N 565-ФЗ.

II. Формирование учетного дела работодателя

3. Формирование учетного дела работодателя осуществляется при первом обращении работодателя в центр занятости населения за получением меры государственной поддержки в сфере занятости населения, предусмотренной пунктом 13 части 3 статьи 28 Федерального закона N 565-ФЗ, или за дополнительными, или иными мерами государственной поддержки в сфере занятости населения.
4. Формирование учетного дела работодателя осуществляется автоматически на единой цифровой платформе на основании информации, содержащейся в его заявлении (обращении) для получения мер государственной поддержки в сфере занятости населения, в соответствии с перечнем информации, приведенном в приложении к настоящему Порядку.

III. Ведение и хранение учетного дела работодателя

5. Ведение учетного дела работодателя осуществляется посредством включения в него вновь поступившей или измененной информации о работодателе, полученной в ходе взаимодействия центра занятости населения с работодателем, в том числе при предоставлении работодателю мер государственной поддержки в сфере занятости населения.
6. Внесение информации в учетное дело работодателя осуществляется в следующих случаях:

а) предоставления работодателем информации в соответствии с частями 1 и 11 статьи 53 Федерального закона N 565-ФЗ;

б) получения сведений от органов, предоставляющих государственные услуги, органов, предоставляющих муниципальные услуги, государственных внебюджетных фондов, иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций;

в) прохождения профилирования работодателем;

г) предоставления работодателю основных, дополнительных и иных мер государственной поддержки в сфере занятости населения;

д) в случаях, предусмотренных стандартами деятельности по осуществлению полномочий в сфере занятости населения <3>;

———————————

<3> Статья 16 Федерального закона N 565-ФЗ.

е) в иных случаях возникновения новой (изменения имеющейся) информации, приведенной в приложении к настоящему Порядку.

7. При ведении учетного дела работодателя обеспечивается сохранение истории изменения информации, содержащейся в учетном деле работодателя, в отношении сведений, указанных в подпунктах 1.1.1, 1.1.2, 1.1.7, 1.2.2.1 — 1.2.2.6, 1.2.3.1, 1.2.3.3, 1.2.3.4, 1.2.4.1 — 1.2.4.3, 1.2.5.1 — 1.2.5.15, 1.2.6.1, 1.2.6.2, 1.3.1.1 — 1.3.1.3, 1.4.1, 1.4.2, 1.5.1 и 1.5.2, 1.5.3.1 — 1.5.3.8 пункта 1 приложения к настоящему Порядку.
8. Срок хранения информации, содержащейся в учетном деле работодателя, составляет 5 лет.

Приложение

к Порядку формирования, ведения,

хранения учетного дела работодателя

в электронной форме, утвержденному

приказом Министерства труда

и социальной защиты

Российской Федерации

от 28 ноября 2024 г. N 639н

ПЕРЕЧЕНЬ

ИНФОРМАЦИИ, СОДЕРЖАЩЕЙСЯ В УЧЕТНОМ ДЕЛЕ РАБОТОДАТЕЛЯ

1. Сведения о работодателе:

1.1. Основные сведения:

1.1.1. Полное наименование юридического лица (филиала, представительства или структурного подразделения юридического лица), фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, иного физического лица;

1.1.2. Краткое наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя;

1.1.3. Наименование бренда, торговой марки (при наличии);

1.1.4. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН), Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);

1.1.5. Дата регистрации юридического лица, физического в качестве индивидуального предпринимателя;

1.1.6. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

1.1.7. Код причины постановки на учет (КПП);

1.2. Дополнительные сведения:

1.2.1. Описание компании;

1.2.2. Структура и деятельность работодателя (юридического лица):

1.2.2.1. Организационно-правовая форма (по ОКОПФ);

1.2.2.2. Форма собственности (по ОКФС);

1.2.2.3. Код ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления);

1.2.2.4. Код ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований);

1.2.2.5. Основной вид экономической деятельности (по ОКВЭД);

1.2.2.6. Сфера деятельности;

1.2.3. Информация о головной организации, филиалах, представительствах, обособленных подразделениях:

1.2.3.1. Наименование филиалов, представительств, головной организации, обособленных подразделений;

1.2.3.2. Тип подразделения (филиал, представительство, головная организация, обособленное подразделение);

1.2.3.3. Код причины постановки на учет (КПП);

1.2.3.4. Субъект Российской Федерации;

1.2.3.5. Дополнительная характеристика компании (частное агентство занятости, кадровое агентство, организация, осуществляющая образовательную деятельность, включая вид организации, осуществляющей образовательную деятельность);

1.2.4. Кадровый состав:

1.2.4.1. Среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год;

1.2.4.2. Среднесписочная численность работников за предыдущий квартал;

1.2.4.3. Списочная численность работников;

1.2.5. Сведения о выполнении квоты для приема на работу инвалидов:

1.2.5.1. Дата предоставления информация о выполнении квоты для приема на работу инвалидов;

1.2.5.2. Отчетный период;

1.2.5.3. Субъект Российской Федерации, установивший квоту;

1.2.5.4. Размер установленной квоты для приема на работу инвалидов, %;

1.2.5.5. Размер установленной квоты для приема на работу инвалидов, чел;

1.2.5.6. Численность работников, работавших в счет квоты в отчетном периоде;

1.2.5.7. Численность работников, работавших в счет квоты за отчетный период у других работодателей в рамках заключенных соглашений о трудоустройстве инвалидов;

1.2.5.8. Количество специальных рабочих мест для трудоустройства инвалидов;

1.2.5.9. Численность инвалидов, работавших сверх установленной квоты на конец отчетного периода;

1.2.5.10. Сведения о принадлежности к субъектам малого и среднего предпринимательства;

1.2.5.11. Сведения о наличии налоговой задолженности;

1.2.5.12. Сведения о наличии задолженности по платежам;

1.2.5.13. Сведения о наличии задолженности по страховым взносам;

1.2.5.14. Сведения о наличии несчастных случаев, случаев со смертельным исходом;

1.2.5.15. Сведения о наличии нарушении трудового законодательства в отношении работников;

1.2.6. Контактная информация:

1.2.6.1. Адрес места нахождения (юридической адрес);

1.2.6.2. Адрес фактического места нахождения;

1.2.6.3. Адрес электронной почты компании;

1.2.6.4. Адрес официального сайта компании;

1.2.6.5. Сведения о представителях работодателя;

1.3. Сведения о вакансиях работодателя:

1.3.1. Сведения о свободных рабочих местах и вакантных должностях, в том числе о потребности в их замещении, включая сведения об источнике их поступления:

1.3.1.1. Перечень вакансий накопительным итогом за каждый год;

1.3.1.2. Перечень вакансий актуальных на дату;

1.3.1.3. Сведения об откликах и приглашениях;

1.3.1.4. Сведения о результатах проведенных переговоров;

1.4. Сведения о получении мер государственной поддержки в сфере занятости населения и об участии работодателя в реализации государственной политики в сфере занятости:

1.4.1. Сведения о предоставленных мерах (сервисах) государственной поддержки в сфере занятости населения;

1.4.2. Сведения об участии работодателя в мероприятиях службы занятости;

1.4.3. Сведения о договорах, заключенных с центром занятости населения:

1.4.3.1. Договор об организации общественных работ;

1.4.3.2. Договор об организации временного трудоустройства;

1.4.3.3. Договор об организации профессионального обучения, дополнительного профессионального образования;

1.5. Профиль работодателя:

1.5.1. Сведения о пройденном профилировании;

1.5.2. Куратор работодателя со стороны центра занятости населения;

1.5.3. Сведения об изменении режима занятости:

1.5.3.1. Перечень мероприятий по сокращению или ликвидации;

1.5.3.2. Простой;

1.5.3.3. Режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели;

1.5.3.4. Отпуск без сохранения заработной платы;

1.5.3.5. Несостоятельность (банкротство);

1.5.3.6. Дистанционная (удаленная) работа;

1.5.3.7. Привлечение иностранных работников;

1.5.3.8. Особые категории (системообразующие, градообразующие предприятия);

1.5.3.9. Рейтинг работодателя;

1.6. Сведения об осуществлении выплат работодателю:

1.6.1. Карточка выплаты;

1.6.2. Размер выплаты;

1.6.3. Дата выплаты;

1.6.4. Банковские реквизиты.

2. Сведения о заявлениях (обращениях) работодателя за получением меры государственной поддержки.
3. Сведения о результатах анкетирования для определения профильной группы работодателя.
4. Сведения об индивидуальном плане работодателя.
5. Сведения о работодателе, полученные посредством единой системы межведомственного электронного взаимодействия (виды сведений, источники получения сведений, время получения сведений).
6. Сведения о заявках (обращениях) работодателя на участие в реализации государственной политики в сфере занятости населения, в том числе на получение региональных мер государственной поддержки, услуг, сервисов.
7. Сведения о договорах, заключенных с центром занятости населения.
8. Информация о принятии (об изменении, отмене) решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем.
9. Информация о принятии (об изменении, отмене) решения о сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров.
10. Информация о введении (об изменении, отмене) режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели.
11. Информация о простое.
12. Информация о временном переводе (об изменении, отмене решения о временном переводе) работников на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях, предусмотренных трудовым законодательством.
13. Информация о процедуре, примененной в отношении работодателя в деле о несостоятельности (банкротстве).
14. Информация о свободных рабочих местах и вакантных должностях, в том числе о потребности в их замещении.
15. Информация о выполнении квоты для приема на работу инвалидов.
16. Сведения о документах, сформированных для работодателя.